Прикладное решение предназначено для автоматизации основных процессов медицинских организаций различных организационно-правовых форм, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических условиях.
Программный продукт служит для ведения взаиморасчетов с контрагентами, управления потоками пациентов, персонифицированного учета оказанной медицинской помощи. Решение учитывает все особенности бизнес-процессов поликлинических, клинических и параклинических подразделений медицинской организации. Конфигурация предназначена для автоматизации деятельности следующих подразделений и ответственных лиц: регистратура, приемное отделение, касса, служба ведения договоров, врачебный и средний медицинский персонал, информационно-аналитическая и статистическая служба.
Прикладное решение позволяет создать единое информационное пространство медицинской организации с разделением доступа к данным по ролевому принципу. Имеется возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.
Программа позволяет вести несколько медицинских карт для одного пациента - амбулаторную карту, стоматологическую карту и т.д. Для каждого медицинского работника указывается, к какому типу карт он имеет доступ. В программе имеются гибкие механизмы квотирования, которые позволяют устанавливать ограничения на объемы оказываемой медицинской помощи. Учет деятельности медицинского персонала ведется по медицинским услугам.
Регистратура
Поиск пациентов в информационной базе
- по фамилии, имени, отчеству
- по номеру медицинской карты
- по данным полиса
- по серии и номеру документа, удостоверяющего личность
- по штрихкоду, нанесенному на медицинскую карту, счет, маршрутный лист или другой документ пациента
Регистрация пациентов
- ФИО, документ удостоверяющий личность, адреса, социальный статус, законные представители, контактные данные, места хранения карты, номер карты
- учет родственных связей между пациентами
- законных представителей пациентов
- факта присутствия (визита) пациента в медицинской организации
- индивидуальных соглашений, согласно которым пациент может получать медицинские услуги
Заказ услуг
- определение источника финансирования
- определение контрагента (юридическое или физические лицо) и договора, по которому будет оказываться медицинская помощь
- ценообразование в соответствии с условиями договора (гибкая система скидок, в том числе бонусные скидки)
- определение перечня медицинских услуг, которые можно оказывать по договору
- гибкая система квотирования (по договору, по контрагенту, по источнику финансирования)
- формирование заказов из назначенных врачами услуг
- формирования анонимных заказов, с возможностью дальнейшей персонификации заказа
Планирование времени для выполнения медицинских услуг (предварительная запись)
- полновесное планирование:
- учет ограничений по ресурсам - если в медицинской организации есть взаимозаменяемые и транспортабельные приборы, на которых выполняется несколько разновидностей медицинских услуг. Учет ограничений по ресурсам позволяет организовать предварительную запись на услуги, которые выполняются на транспортабельных приборах так, чтобы:
- гарантировалось, что при выполнении услуги прибор был доступен,
- запись на услугу выполнялась на конкретного врача, а не на прибор.
- квотами на объемы медицинской помощи
- с нормами загрузки кабинета/врача
- со спецификациями медицинских услуг (длительностью выполнения услуги, списков взаимозаменяемых кабинетов/врачей, этапности выполнения сложной медицинской услуги)
- с графиками работы кабинетов и врачей
- учет ограничений по ресурсам - если в медицинской организации есть взаимозаменяемые и транспортабельные приборы, на которых выполняется несколько разновидностей медицинских услуг. Учет ограничений по ресурсам позволяет организовать предварительную запись на услуги, которые выполняются на транспортабельных приборах так, чтобы:
- легковесное планирование:
- регистрация времени и места выполнения медицинских услуг при заказе услуги без проверок данных (ручной ввод)
Печать лицевой страницы медицинской карты
- медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма N 025/у)
- история развития ребенка (форма N 112/у)
- стоматологической карты (форма N 043/у)
- паспорт здоровья работника (согласно приказа N 302н)
- учет мест хранения бумажных медицинских карт
- формирование маршрутного листа пациента
- формирование счета на оплату
- регистрация оплаты услуг по безналичному расчету
- формирование, печать и учет расхода листков нетрудоспособности по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. N 347
Предварительную запись пациентов может осуществлять как регистратура, так и врачи при выполнении назначений повторных приемов, консультаций, исследований, манипуляций. Для осуществления оперативного планирования врачебному медицинскому персоналу и кабинетам задаются графики работы, нормы загрузки, перечень выполняемых услуг. Оперативное планирование деятельности кабинетов осуществляется по данным предварительной записи пациентов.
Стационар
Функциональные возможности для стационаров круглосуточного пребывания:
- Учет поступающих пациентов: поступающих, госпитализированных, получивших отказ в госпитализации, выписанных.
- Учет коечного фонда.
- Получение оперативных сводок о движении пациентов и наличии свободных коек в отделении.
- Анализ функционирования коечного фонда.
- Учет медицинских услуг, оказанных в приемном отделении, клинических отделениях, параклинических кабинетах.
- Формирование управленческих и регламентированных отчетов.
Листки нетрудоспособности и электронные родовые сертификаты
- Поддержка электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) согласно Федеральному закону от 01.05.2017 г. N 86-ФЗ.
- Возможность печати формы "Сведения временной нетрудоспособности", содержащей все сведения о случае временной нетрудоспособности в соответствии с приказом № 925н Минздрава РФ от 1 сентября 2020 г.
- Поддержка электронных родовых сертификатов ФСС согласно приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.06.2021 № 634н.
- Формирование формы N 16-ВН (Сведения о причинах временной нетрудоспособности).
- Формирование двумерного кода в формате DataMatrix согласно требованиям к использованию матричных кодов для автоматизированного ввода данных реквизитов листа нетрудоспособности.
- Поддержка сканеров штрихкодов:
- ввод номера бланка, записанного в штрихкоде, в поле "Номер листка";
- поиск данных по номеру бланка, записанного в штрихкоде. - Формирование книги учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности.
- Формирование отчетов по использованным листам нетрудоспособности.
- Возможность изменения макетов печатной формы документа "Листок нетрудоспособности".
- Проверка контрольной суммы номера листка нетрудоспособности.
- Возможность ведения учета листков от нескольких юридических лиц.
- Возможность фиксировать в программе и продлевать листки нетрудоспособности, выданные в других организациях.
- Возможность допечатывания любых полей бланка.
- Контроль сроков временной нетрудоспособности в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2012 г. N 31н.