При разработке "ITworks:Медицина" мы всегда всегда принимаем во внимание напряженный график работы медицинского персонала. Мы убеждены, что ввод данных в МИС должен занимать минимум времени, чтобы остальное время можно было посвятить непосредственной работе с пациентами.
Быстрый ввод данных
Для ускорения ввода данных мы реализовали возможность ввода текста по заранее заданным шаблонам. Каждый специалист может самостоятельно добавить требуемый шаблон, а также сделать его доступным для своих коллег. Система позволяет создавать шаблоны заполнения не только для отдельных полей документа, но и для всего документа сразу. Таким образом можно самостоятельно настроить заполнение документа за пару кликов мыши.
Помимо этого мы предусмотрели возможность автоматического заполнения новых документов на основании уже имеющихся. Вам не понадобится вводить персональные данные пациента, если они уже указаны в карточке пациента. Прочие поля также автоматически заполнятся по имеющимся в системе данным.
Настраиваемые формы
Каждый сотрудник, работающий в МИС, может самостоятельно настроить вид форм документов. Если какие-то элементы форм не требуются для работы конкретного врача, то он может самостоятельно скрыть их, или наоборот добавить недостающие данные на форму без привлечения программиста. Таким же образом сотрудник может настроить расположение и состав меню, условное оформление таблиц и прочие элементы пользовательского интерфейса.
Регистратура
Поиск пациентов в информационной базе
- По фамилии, имени, отчеству
- По номеру медицинской карты
- По данным полиса
- По серии и номеру документа, удостоверяющего личность
- По штрихкоду, нанесенному на медицинскую карту, счет, маршрутный лист или другой документ пациента
Регистрация пациентов
- ФИО, документ удостоверяющий личность, адреса, социальный статус, законные представители, контактные данные, места хранения карты, номер карты
- Учет родственных связей между пациентами
- Учет законных представителей пациентов
- Фиксация факта присутствия (визита) пациента в медицинскую организацию
- Ведение индивидуальных соглашений, согласно которым пациент может получать медицинские услуги
Заказ услуг
- Определение источника финансирования.
- Определение контрагента (юридическое или физические лицо) и договора, по которому будет оказываться медицинская помощь.
- Ценообразование в соответствии с условиями договора (гибкая система скидок, в том числе бонусные скидки).
- Определение перечня медицинских услуг, которые можно оказывать по договору.
- Гибкая система квотирования (по договору, по контрагенту, по источнику финансирования).
- Формирование заказов из назначенных врачами услуг.
- Формирования анонимных заказов, с возможностью дальнейшей персонификации заказа.
Планирование времени для выполнения медицинских услуг (предварительная запись)
- Полновесное планирование:
- учет ограничений по ресурсам - если в медицинской организации есть взаимозаменяемые и транспортабельные приборы, на которых выполняется несколько разновидностей медицинских услуг. Учет ограничений по ресурсам позволяет организовать предварительную запись на услуги, которые выполняются на транспортабельных приборах так, чтобы:
- гарантировалось, что при выполнении услуги прибор был доступен;
- запись на услугу выполнялась на конкретного врача, а не на прибор.
- квотами на объемы медицинской помощи;
- с нормами загрузки кабинета/врача;
- со спецификациями медицинских услуг (длительностью выполнения услуги, списков взаимозаменяемых кабинетов/врачей, этапности выполнения сложной медицинской услуги);
- с графиками работы кабинетов и врачей.
- учет ограничений по ресурсам - если в медицинской организации есть взаимозаменяемые и транспортабельные приборы, на которых выполняется несколько разновидностей медицинских услуг. Учет ограничений по ресурсам позволяет организовать предварительную запись на услуги, которые выполняются на транспортабельных приборах так, чтобы:
- Легковесное планирование:
- регистрация времени и места выполнения медицинских услуг при заказе услуги без проверок данных (ручной ввод).
Печать лицевой страницы медицинской карты
- Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма № 025/у).
- История развития ребенка (форма № 112/у).
- Стоматологической карты (форма № 043/у).
- Паспорт здоровья работника (согласно приказу № 302н).
- Учет мест хранения бумажных медицинских карт.
- Формирование маршрутного листа пациента.
- Формирование счета на оплату.
- Регистрация оплаты услуг по безналичному расчету.
- Формирование, печать и учет расхода листков нетрудоспособности по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 347.
Предварительную запись пациентов может осуществлять как регистратура, так и врачи при выполнении назначений, повторных приемов, консультаций, исследований, манипуляций. Для осуществления оперативного планирования врачебному медицинскому персоналу и кабинетам задаются графики работы, нормы загрузки, перечень выполняемых услуг. Оперативное планирование деятельности кабинетов осуществляется по данным предварительной записи пациентов.
Стационар
Функциональные возможности для стационаров круглосуточного пребывания:
- Учет пациентов: поступающих, госпитализированных, получивших отказ в госпитализации, выписанных.
- Учет коечного фонда.
- Получение оперативных сводок о движении пациентов и наличии свободных коек в отделении.
- Анализ функционирования коечного фонда.
- Учет медицинских услуг, оказанных в приемном отделении, клинических отделениях, параклинических кабинетах.
- Формирование управленческих и регламентированных отчетов.
Листки нетрудоспособности и электронные родовые сертификаты
- Поддержка электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) согласно Федеральному закону от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ.
- Возможность печати формы "Сведения временной нетрудоспособности", содержащей все сведения о случае временной нетрудоспособности в соответствии с приказом № 925н Минздрава РФ от 1 сентября 2020 г.
- Поддержка электронных родовых сертификатов ФСС согласно приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.06.2021 № 634н.
- Формирование формы № 16-ВН (Сведения о причинах временной нетрудоспособности).
- Формирование двумерного кода в формате DataMatrix согласно требованиям к использованию матричных кодов для автоматизированного ввода данных реквизитов листа нетрудоспособности.
- Поддержка сканеров штрихкодов:
- ввод номера бланка, записанного в штрихкоде, в поле "Номер листка";
- поиск данных по номеру бланка, записанного в штрихкоде. - Формирование книги учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности.
- Формирование отчетов по использованным листам нетрудоспособности.
- Возможность изменения макетов печатной формы документа "Листок нетрудоспособности".
- Проверка контрольной суммы номера листка нетрудоспособности.
- Возможность ведения учета листков от нескольких юридических лиц.
- Возможность фиксировать в программе и продлевать листки нетрудоспособности, выданных в других организациях.
- Возможность допечатывания любых полей бланка.
- Контроль сроков временной нетрудоспособности в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2012 г. № 31н.